这是一个真实的案例。出纳和会计经常私分钱,老板却不闻不问,结果如何?(答案在文末)
一家公司,老板和家属经常把个人经手的费用交由出纳整理票据并签字报销,出纳把整理好的票据交由老板签字,老板大笔一挥签字报账,出纳把现金交由老板或其家属。至于,老板清不清楚自己的报销票据和出纳给的现金是否一致,老板自己也不清楚,也不关心?久而久之,出纳就了解了老板的特点,开始利用私加票据或者少付报销款的方式为自己支付额外福利了。
出纳利用他人的信任侵吞报销款,难道会计不会觉察吗?当然不会,会计在做账时偶尔会问起出纳报销款的支付情况,发现出纳的报销票据多了张7000元的票据,虽然老板在费用报销单上签字了,但明显是重复报账。出纳在得知被会计发现后,马上用微信支付给会计3500元,会计问出纳怎么回事?出纳说出了票据的原委,会计只说了一句:下不为例,但并没有退还。
但凡会计做账处理时发现出纳报销票据有问题时,出纳便会用微信支付会计部分钱,慢慢地,出纳和会计用此熟悉的手法给自己增加福利。
出纳和会计不会害怕私分钱的行径被他人或老板发现吗?可能会怕,但是这个公司老板平时比较挥霍,对财务人员极不友好,总是说财务人员的不是。另一方面,公司其它人员报账根本不需要会计审核,总是老板签字后,出纳付款,完全无视会计人员的存在。财务人员在看到其它人员利用报账的方式为自己谋奖金,他们会平衡吗?公司发现如此现象,是老板大度还是装糊涂呢?只能是老板太有钱了。
按照公司内控制度的要求,不相容职位由不同的人员分担职责,也有审批和授权。发生合伙舞弊的根本原因,要么是公司资金管理内部控制度缺失,要么是公司资金管理内部控制制度设计不合理或者是执行不到位造成的。
各位中小微企业的老板,对照一下自己的公司有没有这样的情况出现呢?
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