账务清理应与财产清查相结合,以资产清查基准日为时点,采取倒轧的方式对各项账务进行全面清理。单位在账务清理中,对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。
(一)行政单位和事业单位相同或相近科目
1.现金
(1)检查现金日记账、总账及会计报表数现金项目,核对余额是否相符。
(2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
(4)编制现金清查明细表,格式:
项目 | 原账面数 | 盘点倒轧数 | 差额 | 调整后账面数 | 清查数 | |
账务清理 | 清查变动 | |||||
| 1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 |
人民币现金 |
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外币现金 |
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合计 |
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(5)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。
(6)对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。
2.银行存款
(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数。
(3)编制银行存款清查明细表,格式:
账户名称 | 原账面数 | 银行对账单余额 | 差额 | 调整后账面数 | 清查数 | |
账务清理 | 清查变动 | |||||
| 1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 |
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合计 |
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(4)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。
(5)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。
3.有价证券
(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
(4)编制有价证券清查明细表,格式:
项目 | 发行日期 | 投资日期 | 到期日 | 票面利率 | 票面金额 | 原始投资金额 | 原账面数 | 盘点倒轧数 | 差额 | 调整后账面数 | 清查数 | |
账务清理 | 清查变动 | |||||||||||
| | | | | | | 1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 |
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合计 | | | | | | | | |
4.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款
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